Verwaltungskraft (m/w/d) gemeinsames Vorzimmer Bürgermeister und Beigeordneter

5 Verbleibende Tage

Stellenanbieter
Stadt Lüdinghausen
Ort
Lüdinghausen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Samstag, 3. Juli 2021
Arbeitverhältnis
Teilzeit, Vollzeit
Karrierestatus
Angestellter
Qualifikation
Berufsausbildung/Lehre

 

Die Stadt Lüdinghausen sucht...

 

 

…eine Verwaltungskraft (m/w/d)

für das gemeinsame Vorzimmer des Bürgermeisters und des Beigeordneten.

(Stellennummer S30008788)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (derzeit 39,0 Wochenstunden). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle stellt eine Vertrauensposition dar, die ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit erfordert.

Als bürgernahe Verwaltung begleiten Sie die Willkommenskultur der Neubürgerinnen und Neubürger sowie der Neugeborenen in Abstimmung mit dem Standesamt.

Daneben implementieren Sie das Thema „Familie“ in alle Bereiche des Verwaltungshandelns und prüfen die Wirkung von Maßnahmen und Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Familienfreundlichkeit im Rahmen des Kommunalen Managements für Familien (KMF) sowie vielfältigen Aufgaben im Bereich des Stadtmarketings, die das Aufgabengebiet abrunden.

Gesucht wird eine kompetente und belastbare Person mit abgeschlossener Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellte*n bzw. der Befähigung für die Laufbahngruppe 1 oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Langjährige Erfahrungen im Bereich Organisation, Koordination und projektbezogener Arbeit sind wünschenswert. Die Bewerber*innen sollten zudem über Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen. Neben korrektem, freundlichem und selbstbewusstem Auftreten wird auch ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit vorausgesetzt.

Eine etwaige Änderung oder Erweiterung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
  • eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
  • eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie nach dem TVöD-VKA
  • einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Entsprechende Vorstellungen zur Teilzeitbeschäftigung - vor allem auch zu der Mindest- und Maximalarbeitszeit und der Arbeitsverteilung - sind daher in der Bewerbung näher auszuführen.

Die Stadt Lüdinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o. g. Stellennummer bis zum 30.07.2021 beim

Bürgermeister der Stadt Lüdinghausen
Fachbereich 1/Zentrale Dienste
Borg 2, 59348 Lüdinghausen

Gerne nehmen wir auch E-Mail-Bewerbungen (ausschließlich in einer zusammenhängenden pdf-Datei) unter karriere@stadt-luedinghausen.de entgegen oder Sie nutzen unser Bewerberportal.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren oder zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs 1/Zentrale Dienste – Herr Dominik Epping gerne telefonisch unter 02591 / 926-100 oder via E-Mail unter epping@stadt-luedinghausen.de zur Verfügung.

 

 

Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1.    Verantwortliche Stelle

Stadt Lüdinghausen
Fachbereich 1/Zentrale Dienste
Borg 2
59348 Lüdinghausen
Telefon 0 2591 / 926-100
Telefax 0 2591 / 926-109
bewerbungen@stadt-luedinghausen.de

Die Stadt Lüdinghausen ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Bürgermeister, Herrn Ansgar Mertens.

Stadt Lüdinghausen – Der Bürgermeister
Herrn Ansgar Mertens
Borg 2
59348 Lüdinghausen
Telefon 0 2591 / 926-0
Telefax 0 2591 / 926-909
info@stadt-luedinghausen.de
www.stadt-luedinghausen.de
    
2.    Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Stadt Lüdinghausen – Der Bürgermeister
Datenschutzbeauftragte*r
Borg 2
59348 Lüdinghausen
datenschutz@stadt-luedinghausen.de
    
3.    Zweckbestimmung und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zweck:
Aufgabenerfüllung im Rahmen der Zuständigkeiten der Stadtverwaltung Lüdinghausen

Rechtsgrundlagen:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e und Absatz 2, Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 18 Datenschutzgesetz NRW
    
4.    Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Daten, die zur Abwicklung der Stellenausschreibungen erforderlich sind
    
5.    Empfänger*innen oder Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern der personenbezogenen Daten

Intern:
Mitarbeiter*innen des Fachbereichs 1/Personalamt, zugeordnete Führungsebenen, die ausschreibenden Fachdienste, Personalrat, Gleichstellungsstelle, Schwerbehindertenvertretung

Extern:
ggf. durch die Stadtverwaltung Lüdinghausen beauftragte fachliche und/oder juristische Berater*innen
    
6.    Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiten nach Wegfall des Verarbeitungszweckes
    

7.    Betroffenenrechte

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO)
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO)
  • Löschung nicht mehr benötigter personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Artikel 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)Jederzeitiger Widerruf von erteilten Einwilligungen zur Datenverarbeitung (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO)

Die Betroffenenrechte können bei der Stadt Lüdinghausen, Fachbereich 1/Personalamt formlos geltend gemacht werden.
    
8.    Beschwerderechte bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Artikel 6 Abs.1 Buchstabe e und Abs. 2, Artikel 88 DSGVO i.V.m. § 18 Datenschutzgesetz NRW verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an die Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de
    
9.    Information bezüglich der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sämtliche Daten, welche der verantwortlichen Stelle bereitgestellt werden, sind erforderlich, um die Erledigung der gesetzlichen Aufgaben durchzuführen.
In jedem dieser Fälle beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf den gesetzlichen Vorschriften.
Die Nichtbereitstellung von erforderlichen Daten zieht im Regelfall eine Nichtgewährung der gesetzlichen Leistungen nach sich.

Stand: 01.01.2021

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