Büromanagement/ Teamassistenz m/w/d

Mitarbeiter*in im Bereich Büromanagement/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH, eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU), ist spezialisiert auf die Weiterbildung von Berufstätigen und bietet Masterstudiengänge, Zertifikatslehrgänge, Lehrerfortbildungen und Seminare im Fächerspektrum der WWU an.

Wir suchen ab sofort eine/einen Mitarbeiter*in (m/w/d) mit 20-30 Stunden/Woche im Bereich Büromanagement/Teamassistenz. Gesucht wird eine kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team bei der Administration und Vermarktung der Weiterbildungsangebote engagiert unterstützt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick
• Affinität zu Themen und Prozessen der Weiterbildung
• Freude an Veränderung und Bereitschaft sich neuen Herausforderungen zu stellen
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortlichkeitsbewusstsein

Ihre Aufgabengebiete

• Als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Büromanagement/Teamassistenz sind Sie schwerpunktmäßig für das Backoffice und die Unterstützung unseres Teams bei der Administration und Vermarktung unserer Weiterbildungsangebote zuständig. Dies umfasst vor allem folgende Aufgabenbereiche:
• Erledigung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Qualifizierte Beantwortung eingehender Telefonate
• Terminplanung und Organisation des laufenden Bürobetriebes
• Empfang und Betreuung von Dozenten und Dozentinnen, Teilnehmenden und Gästen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Meetings Pflege des Internetauftritts
• Pflege von Adressdatenbanken und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Tabellen
• Organisatorische Arbeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Weiterbildungen

Die WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH

Die WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH wurde im Jahre 2006 gegründet und ist eine 100%-ige    Tochtergesellschaft    der    Westfälischen    Wilhelms-Universität    Münster    (WWU).    Ihr    Gesellschaftszweck  besteht  in  der  gezielten  Bündelung  der  Weiterbildungsaktivitäten  an  der  WWU,  der  unmittelbaren  Förderung  der  Weiterbildung  an  der  WWU  sowie  der  Verbindung  von  Wissenschaft und Praxis.  Die  Aufgaben  der  WWU  Weiterbildung  umfassen  vor  allem  die  Mitkonzeption,  Organisation,  Durchführung  und  die  kontinuierliche  Evaluation  der  Weiterbildungen.  Die  Aktualisierung  und  Weiterentwicklung   der   Lehrangebote   erfolgt   in   enger   Kooperation   mit   dem   jeweiligen   Fachbereich, in dem das Weiterbildungsangebot verankert ist. Darüber hinaus fungiert die WWU Weiterbildung   als   zentraleAnsprechpartnerin   und   Beraterin   für   Fragen   rund   um   die   Weiterbildung  für  Unternehmen,  Teilnehmer/-innen,  Dozentinnen  und  Dozenten  sowie  für  die  Institute und wissenschaftlichen Einrichtungen der WWU.  Wir  sind  ein  20-köpfiges,  interdisziplinäres  Team  und  freuen  uns  auf  ein  engagiertes  und  flexibles neues Teammitglied. Wir bieten

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Nutzung eines JobTickets
• die Möglichkeit zur persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein motivierendes Arbeitsumfeld und
• flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 1. März 2021 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einstiegstermins an:

WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH
Dr. Kristin Große-Bölting
Geschäftsführerin
Königsstraße 47
48143 Münster
Tel. 0251/83-21707
info@wwu-weiterbildung.de