Büromanagement/ Teamassistenz m/w/d
Noch ein Tag
- Stellenanbieter
- WWU Weiterbildung
- Ort
- Münster, Nordrhein - Westfalen
- Veröffentlicht
- Dienstag, 16. Februar 2021
- Ref.
- 329520
- Berufsfeld
- Organisation & Administration
- Branche
- Wissenschaft / Forschung
- Arbeitverhältnis
- Teilzeit
- Karrierestatus
- Angestellter
Mitarbeiter*in im Bereich Büromanagement/ Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Die WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH, eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU), ist spezialisiert auf die Weiterbildung von Berufstätigen und bietet Masterstudiengänge, Zertifikatslehrgänge, Lehrerfortbildungen und Seminare im Fächerspektrum der WWU an.
Wir suchen ab sofort eine/einen Mitarbeiter*in (m/w/d) mit 20-30 Stunden/Woche im Bereich Büromanagement/Teamassistenz. Gesucht wird eine kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team bei der Administration und Vermarktung der Weiterbildungsangebote engagiert unterstützt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick
- Affinität zu Themen und Prozessen der Weiterbildung
- Freude an Veränderung und Bereitschaft sich neuen Herausforderungen zu stellen
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortlichkeitsbewusstsein
Ihre Aufgabengebiete
- Als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Büromanagement/Teamassistenz sind Sie schwerpunktmäßig für das Backoffice und die Unterstützung unseres Teams bei der Administration und Vermarktung unserer Weiterbildungsangebote zuständig. Dies umfasst vor allem folgende Aufgabenbereiche:
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Qualifizierte Beantwortung eingehender Telefonate
- Terminplanung und Organisation des laufenden Bürobetriebes
- Empfang und Betreuung von Dozenten und Dozentinnen, Teilnehmenden und Gästen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Meetings Pflege des Internetauftritts
- Pflege von Adressdatenbanken und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Tabellen
- Organisatorische Arbeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Weiterbildungen
Die WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH
Die WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH wurde im Jahre 2006 gegründet und ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster (WWU). Ihr Gesellschaftszweck besteht in der gezielten Bündelung der Weiterbildungsaktivitäten an der WWU, der unmittelbaren Förderung der Weiterbildung an der WWU sowie der Verbindung von Wissenschaft und Praxis. Die Aufgaben der WWU Weiterbildung umfassen vor allem die Mitkonzeption, Organisation, Durchführung und die kontinuierliche Evaluation der Weiterbildungen. Die Aktualisierung und Weiterentwicklung der Lehrangebote erfolgt in enger Kooperation mit dem jeweiligen Fachbereich, in dem das Weiterbildungsangebot verankert ist. Darüber hinaus fungiert die WWU Weiterbildung als zentraleAnsprechpartnerin und Beraterin für Fragen rund um die Weiterbildung für Unternehmen, Teilnehmer/-innen, Dozentinnen und Dozenten sowie für die Institute und wissenschaftlichen Einrichtungen der WWU. Wir sind ein 20-köpfiges, interdisziplinäres Team und freuen uns auf ein engagiertes und flexibles neues Teammitglied. Wir bieten
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Nutzung eines JobTickets
- die Möglichkeit zur persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein motivierendes Arbeitsumfeld und
- flexible Arbeitszeiten
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 1. März 2021 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einstiegstermins an:
WWU Weiterbildung gemeinnützige GmbH
Dr. Kristin Große-Bölting
Geschäftsführerin
Königsstraße 47
48143 Münster
Tel. 0251/83-21707
info@wwu-weiterbildung.de