Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Stellenanbieter
FernUniversität Hagen
Ort
Coesfeld
Veröffentlicht
Samstag, 16. Juli 2022
Ref.
204771
Arbeitverhältnis
Teilzeit, Vollzeit
Karrierestatus
Angestellter


Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr
als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei
eröffnen wir unseren Studierenden exible Studienmöglichkeiten auf Basis eines
Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende
bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites
Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information,
Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir am Campusstandort Coesfeld
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
Teilzeit (50 %) - unbefristet - in der Entgeltgruppe 6 TV-L
Ihre Aufgaben:
Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Coesfeld wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit.
Zudem unterstützen Sie unseren Campusstandort bei der Organisation von
Verwaltung und bereiten diesen administrativ vor und nach.
Des Weiteren führen Sie standardisierte Controlling- Evaluationsmaßnahmen
durch und sind für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Campusstandort
Coesfeld verantwortlich.
Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von
14.00 Uhr - 18.00 Uhr und Samstag von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Ihre Einsätze
verteilen sich auf eine Fünftagewoche.
Ihr Profil:
Sie haben mindestens eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen
Sie mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
Zusätzlich verfügen Sie mindestens über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang
mit und in der Beratung von Kund*innen.
Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel können Sie nachweisen. Darüber hinaus
bringen Sie gute DV-Afnität mit und sind bereit, sich in neue Software-
Programme (z. B. Moodle und Adobe Connect) einzuarbeiten.
Neben Ihrer ausgeprägten Team-Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guten
Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, zeichnen Sie sich besonders durch
ihr serviceorientiertes Handeln aus.
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in den Bereichen Hochschule,
Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystems der Fern Universität.
Unser Angebot:
Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualikation
und beruiche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem
bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete
technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote
zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der
Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
Auskunft erteilt:
Frau Barbara Thesing
Tel.: 02541 982756
E-Mail: barbara.thesing@fernuni-hagen.de
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis
zum 11.08.2022 über unser Bewerbungsportal https://jobs.fernuni-hagen.de/
job/ unter der Kennziffer 542.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Wir setzen uns für die
Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen
geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber
willkommen.

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